ابحثالمراجعة الداخلية
أجرت إدارة المراجعة الداخلية عمليات المراجعة المخطط لها بما يتوافق مع الجداول المتفق عليها والتغييرات المطلوبة خلال العام، والتي اعتمدتها لجنة المراجعة المنبثقة عن مجلس الإدارة، لهدف التحقق بشكل موضوعي ومستقل من مدى كفاءة وفعالية أنظمة الرقابة الداخلية. كما شاركت المراجعة الداخلية في مهمات خاصة وقدمت خدمات استشارية، ومنها على سبيل المثال التعاون مع فريق الامتثال لإجراء مراجعات الامتثال لسياسات الشركة.
ترتبط إدارة المراجعة الداخلية ارتباطًا وظيفيًا بلجنة المراجعة وإدارًيا بنائب رئيس مجلس إدارة الشركة الرئيس التنفيذي، ولإدارة المراجعة الداخلية الصلاحية المطلقة للدخول إلى أيّ من مواقع (سابك) حول العالم، والوصول إلى مختلف المعلومات والمستندات والمسائل المتعلقة بالموظفين.
تمارس إدارة المراجعة الداخلية نشاطها بصورة تتوافق مع المعايير العالمية للمراجعة الداخلية، حسب ما تم تأكيده من قبل عملية تقييم (تأكيد الجودة الخارجية والتحسين). كما تواصل المراجعة الداخلية عملها كبرنامج للتأكد من الجودة والتحسين، يغطي مختلف الجوانب الخاصة بأنشطة المراجعة الداخلية، لهدف التقييم والتحسين المستمر لهذه الأنشطة.
- خلال عام 2021 م، قدمت إدارة المراجعة الداخلية تقاريرها بانتظام إلى لجنة المراجعة في مجلس الإدارة، حيث غطت هذه التقارير التقدم المحرز حول خطط وأنشطة المراجعة وملاحظاتها، والتقدم المحرز على مستوى نتائج عمليات المراجعة، والمستجدات الشاملة حول فعالية الضوابط والمواضيع ذات الصلة. وخلال العام واصلت الإدارة تقدمها المحرز على مستوى إتمام وتدقيق نتائج المراجعة، إضافة إلى تحسين عملية المتابعة/ الإتمام.
- واصلت إدارة المراجعة الداخلية سعيها خلال 2021 م لتحقيق (استراتيجية المراجعة الداخلية)، ما حقق نتائج فاعلة. تتمثل الركائز الاستراتيجية الأربع لإدارة المراجعة الداخلية في: تحقيق التميز في أداء المراجعة، وتحقيق عملية تأكيد ثلاثية المستوى، وتحقيق التميز في استخدام التقنية/وتحليلات البيانات على نحو أوسع نطاقًا، والتركيز على المواهب، وقد ساعدت هذه الركائز في تحقيق نتائج مثمرة، من خلال إجراء عمليات المراجعة بصورة أعمق وأسرع، وإحداث تأثير ملموس على الحوكمة والضوابط الداخلية وإدارة المخاطر عبر مختلف قطاعات ومواقع الشركة، وتحرص إدارة المراجعة الداخلية على مواصلة التحسين عبر "مركز خبرة المراجعة" المتخصص.
- في إطار تعزيز نموذج التأكد ثلاثي المستوى( 3-Lines of Assurance )، واصل فريق قيادة المراجعة الداخلية تنفيذ دورات المشاركة مع فريق القيادة في الشركة، ليشارك معهم بصورة استباقية أهم المخاطر، ويسهم في تعزيز الضوابط الداخلية.
- تولي إدارة المراجعة الداخلية أولوية كبيرة للتركيز على تطوير قدراتها من خلال التقنية/تحليل البيانات. في عام 2021 م، تم إجراء تحسينات مهمة نحو أتمتة أهم إجراءات المراجعة، ومواصلة عمليات المراجعة والمراقبة لأهم إجراءات العمل في الشركة.
- كثفت إدارة المراجعة الداخلية التركيز على الكفاءات البشرية كأولوية قصوى، حيث حرصت على جذب وتطوير أصحاب المواهب وتزويدهم بالمهارات والمؤهلات المطلوبة لأداء أنشطة المراجعة الداخلية بطريقة فعالة. وفي عام 2021 م تم إحراز تقدم واضح على مستوى توظيف المواهب الجديدة وتقديم (برنامج قدرات المراجعة)؛ وهو برنامج تدريبي تناوبي لإعارة الموظفين أصحاب المهارات والكفاءات العالية وإلحاقهم بإدارة المراجعة الداخلية في (سابك).
- تم تعيين مُراجع الحسابات الخارجي لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2021 م (أرنست أند يونغ)، إضافة إلى تقييم نظام الرقابة الداخلية ضمن نطاق مراجعة البيانات المالية الختامية للشركة. حافظت إدارة المراجعة الداخلية في (سابك) على التعاون الفعال مع المراجع الخارجي، تمشيًا مع معايير التدقيق المعترف بها، للمساعدة في تحقيق هاتين المهمتين وإضافة قيمة أكبر لأعمال الشركة.
ترى لجنة المراجعة أن الإدارة التنفيذية في الشركة قد حافظت على نظام فعال للرقابة الداخلية يوفر تأكيدات معقولة، وأن نتائج عمليات المراجعة، وكذلك مناقشات اللجنة خلال الاجتماعات، وفرت أساساً معقولًا لهذا الرأي.
الامتثال
الامتثال في (سابك) عملية مستمرة تستهدف إشراك الموظفين والزبائن والموردين والمستثمرين وأعضاء المجتمع والأطراف الأخرى ذات العلاقة ضمن إطار محدد؛ لإدارة الأعمال وفق معايير أخلاقية، ومعالجة المخاطر، والحد من المشكلات والمخاوف.
تنطلق (سابك) عبر (ميثاق أخلاقيات المهنة)، واضعةً الأساس الذي يحكم طريقة تعامل جميع موظفيها بنزاهة والامتثال للقوانين واللوائح السارية في البلدان التي تمارس فيها أعمالها، إلى جانب الامتثال للسياسات الداخلية للشركة التي تفوق في كثير من الأحيان المتطلبات القانونية. ويلتزم جميع قادتها بميثاق أخلاقيات المهنة وتجسيده في مختلف الأنشطة اليومية لفرق العمل.
يقتضي بناء الأساس المتين للالتزام الأخلاقي وتجنب أي انتهاكات إخضاع جميع الموظفين للتدريب الشامل في مجال الامتثال، وتنظيم دورات متتابعة لتحديث المعلومات بشكل مستمر، فضلً عن التدريبات الخاصة حول مواضيع محددة تتناسب مع مهمات ومتطلبات العمل؛ مثل تشريعات مكافحة الاحتكار، وممارسات التوظيف العادلة، وأنظمة مراقبة التجارة. ويتنوع التدريب ما بين التدريب المباشر (وجهًا لوجه) أو عن طريق الإنترنت، ويجري تحديث التدريب ومواده وأشكاله بصورة دورية.
يقود كبير مستشاري الامتثال في (سابك) مهمة تنفيذ برنامج الامتثال، يدعمه فريق من القانونيين المختصين في ذات المجال، يعملون في كل المناطق التي تمارس فيها الشركة أعمالها. ويتولى كبير مستشاري الامتثال إبلاغ لجنة المراجعة التابعة لمجلس الإدارة بالتقدم المحرز في البرنامج، والمخاطر، وغير ذلك من النتائج المهمة. كما تشجع (سابك) موظفيها للمبادرة والإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالامتثال، وتحثهم على الاستفسار وطلب التوجيه في حال وجود أي شكوك لديهم.
تحرص (سابك) على مواكبة أحدث التطورات التنظيمية، والوقوف على أفضل الممارسات، واستثمار العمل الجماعي لإحداث التغيير، ما يدفعها لعقد مشاركات تعاونية مع المنظمات الخارجية التي تقود قضايا الامتثال المهمة. ودأبت منذ عام 2013 م على الإسهام بدور مشهود في الجهود الدولية لمكافحة الفساد بصفتها عضوًا مؤسسًا في فريق مكافحة الفساد بمجموعة الأعمال لدول مجموعة العشرين، وكانت في عام 2021 م جزءًا من فريق عمل النزاهة والامتثال الإيطالي لمجموعة الأعمال، مع كونها على صعيد منطقة الشرق الأوسط جزءًا من "مبادرة بيرل"، وهي منظمة غير ربحية تضم مجموعة من الشركات التي تتخذ من منطقة الخليج مقرًا لها، وتستهدف مشاركة أفضل الممارسات بشأن الامتثال والحوكمة الرشيدة. ولا شك أن هذه المشاركات تشكل رافدًا للتعرف على الجهود الرائدة التي تبذلها الشركات الأخرى وتبادل الدروس المستفادة.
يمثّل بناء ثقافة الامتثال في بيئة الأعمال أهمية بالغة لزبائن (سابك) ومورديها ومختلف الأطراف الخارجية المتعاملة معها؛ إذ لا يكتفَى فقط بمعرفة ما تقوم به على الصعيد الداخلي، بل أيضًا معرفة ما يدور في منظومة العمل بالكامل، وكذلك التأكد من أن سلسلة الإمداد خالية من جميع أشكال الفساد والعمل الجبري وعمالة الأطفال والانتهاكات البيئية وغيرها. وقد شهد عام 2021 م إطلاق (سابك) برنامجًا تدريبيًا موسعًا في مجال الامتثال لشركاء العمل الخارجيين، يشمل الموردين والموزعين والمتعاقدين. وجرى التدريب في كل منطقة بلغتها المحلية عبر الإنترنت لضمان امتلاك الأطراف الخارجية الأسس اللازمة لاستيعاب مفاهيم الامتثال التي تلتزم بها (سابك).
تؤتي جميع الجهود المبذولة على الصعيدين الداخلي والخارجي ثمارها، وقد تُوِّجت باستحقاق )سابك( شهادة الريادة في الامتثال السارية حتى عام 2022 م من معهد "إيثيسفير" العالمي الرائد في أبحاث معايير الممارسات التجارية الأخلاقية. وجاء إحراز هذه الشهادة المرموقة بعد مراجعة مستقلة شاملة وتقييم وتدقيق لجميع جوانب برنامج الشركة، بما يشمل هيكل برنامج الأخلاقيات والامتثال والرقابة، والتدريب والاتصال، وقياس المخاطر، ومراقبة سوء السلوك، والإجراءات التأديبية وثقافة الشركة الأخلاقية وتصورات الموظفين. وتؤكد هذه العملية الصارمة من المراجعة والتحقق لـ (سابك) والأطراف ذات العلاقة أن جهود الامتثال التي تبذلها الشركة تحظى بالإشادة والتقدير على مختلف الأصعدة.
كما استحقت (سابك) الميدالية البلاتينية من (إيكو فاديس)، الشركة الرائدة في تقويم أداء استدامة الأعمال؛ وهو التصنيف الذي يمنح للشركات المتميزة التي تحل ضمن نسبة ( 1%) الأعلى في تقييم ممارسات الاستدامة. وتجدر الإشارة إلى أن (سابك) أحرزت تسعين من مائة من برنامج الامتثال.