الأخلاقيات والامتثال

صُمم ميثاق الأخلاقيات لضمان اعتماد (سابك) وتبنيها أعلى معايير النزاهة والامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها في جميع البلدان التي تباشر فيها أعمالها، حيث إنها عملية متطورة باستمرار، وتسعى (سابك) جاهدةً للمشاركة في حوار مستمر مع منسوبيها وزبائنها ومورديها ومستثمريها وأعضائها من المجتمع المحلي والأطراف المعنية الأخرى للحفاظ على إطار عمل من شأنه إدارة الأعمال بطريقة أخلاقية ومعالجة المخاطر والحد من القضايا وغيرها من المخاوف الأخرى.

تُقدم (سابك) لمنسوبيها كُتيبات تدريبية محدثة بانتظام وتفرض على كل موظف إكمال تدريب الامتثال بالأخلاقيات، سواءً من خلال المشاركة الحضورية أو عبر الإنترنت، ويتناول التدريب مواضيع محددة تتعلق بمهمات عملهم مثل تشريعات مكافحة الاحتكار وممارسات العمل المنصفة والضوابط التجارية، كما تُشجعهم على الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بالامتثال بالأخلاقيات والاستفسار وطلب التوجيه بشأن أي شكوك قد تساورهم.

يُقدم مستشار الامتثال الرئيس في (سابك) والمسؤول عن إدارة تنفيذ برنامج الامتثال تقارير منتظمة إلى لجنة المراجعة التابعة لمجلس الإدارة حول التقدم المُحّرَز على مستوى البرنامج والمخاطر وأي نتائج مهمة أخرى، وبالإضافة إلى ذلك، تواصل (سابك) إتاحة قنوات الإبلاغ للأطراف المعنية الخارجية كالزبائن والموردين وأعضاء المجتمع المحلي.

تعمل (سابك) عن كثب مع المنظمات الخارجية المتخصصة في المسائل المهمة المتعلقة بالامتثال، وإطلاعها دومًا على أحدث التطورات التنظيمية ومعرفة أفضل الممارسات واعتماد منظور أوسع، والعمل الجماعي لدفع عجلة التغيير، حيث تشارك (سابك) منذ عام 2013 م في عملية السياسات السنوية لمجموعة العشرين ومجموعة الأعمال التابعة لها بشأن مكافحة الفساد، وكانت جزءًا من فريق العمل الإندونيسي للنزاهة والامتثال لمجموعة الأعمال التابعة لمجموعة العشرين في عام 2012 م.

وفي منطقة الشرق الأوسط، تُعد (سابك) جزءًا من منظمة "مبادرة بيرل" التي تضم مجموعة من الشركات الخليجية لتبادل أفضل الممارسات في الامتثال والحوكمة الرشيدة. وقد مكّنتها هذه الشراكات من التعرف على الجهود الرائدة التي تبذلها الشركات الأخرى وتسمح لها بمشاركة أفضل ممارساتها مع الأطراف الأخرى.

يُعد تطوير القدرة على الامتثال أمرًا مهمًا لزبائن (سابك) ومورديها والمتعاملين معها من الجهات الخارجية، حيث يرغبون الحصول على صورة واضحة عبر سلسلة الإمدادات بأكملها لضمان خلوها من الفساد والعمل القسري وعمالة الأطفال والانتهاكات البيئية وغيرها من الممارسات غير المستدامة. وأطلقت (سابك) عام 2021 م برنامجًا تدريبيًا واسع النطاق لشركاء الأعمال من الجهات الخارجية، وشمل ذلك الموردين والموزعين والموظفين بعقود مؤقتة، وتمكنت الشركة من خلال هذا التدريب - الذي عُقد عبر الإنترنت باللغات المحلية في كل منطقة - من ضمان أن جهاتها الخارجية لديها معرفة أساسية بمفاهيم الامتثال التي تلتزم (سابك) بها.

بيانات التحقق من الامتثال

نظرت (سابك) عام 2022 م في 136 قضية من القضايا المتعلقة بسياسة الامتثال بميثاق الأخلاقيات، تُمثل 42 منها مخالفات، وبناءً على ذلك، فقد اتّخذت (سابك) 73 إجراءًا تصحيحيًا ذا صلة.

_{* تم التأكيد من قبل (كيه بي إم جي)}

بيانات التدرب على الامتثال (اعتبارًا من أول يناير 2023 م)*

تُفيد هذه الجهود الداخلية والخارجية (سابك) في جوانب كثيرة بما في ذلك الاعتراف المستقل بجهود الشركة في هذا المجال. وقد حافظت (سابك) على تصنيفها شركةً رائدة في مجال الامتثال من معهد "إثيسفير" حتى عام 2024 م.

تتطلب إجراءات جائزة (الريادة في مجال الامتثال) فحصًا دقيقًا لكل جانبٍ من جوانب الشركة، ومنها الأخلاقيات وهيكل برنامج الامتثال والإشراف والتدريب والتواصل وقياس المخاطر ومراقبة حالات سوء السلوك ومدى اتخاذ الإجراءات التأديبية والثقافة المؤسسية الأخلاقية وتصورات الموظفين، وبناءً على ذلك، تشير عملية المراجعة الدقيقة والتحقق إلى أن جهود الامتثال في (سابك) معترف بها على نطاق واسع، ما يبعث الاطمئنان لدى الأطراف المعنية.

التحقق من العقوبات

تضمن سياسة ضوابط التجارة الدولية في (سابك) فحص جميع المعاملات في ضوء القيود المفروضة على البلدان والأشخاص الخاضعين للعقوبات والمستخدمين النهائيين المحظورين، حيث تُحظر المعاملات مع الكيانات الخاضعة للعقوبات التي تديرها الأمم المتحدة، والمفوضية الأوروبية، ووزارة خزانة جلالة الملكة في المملكة المتحدة، ومكتب مراقبة الأصول الأجنبية التابع لوزارة الخزانة الأمريكية، ووزارة الاقتصاد والتجارة والصناعة اليابانية وغيرها.

الإبلاغ عن المخاوف

تهيئ (سابك) قنوات اتصال شخصية أو عبر الإنترنت أو الهاتف للموظفين والموردين والزبائن والأطراف المعنية الأخرى، بما في ذلك أفراد المجتمع المحلي والمجتمع المدني، للإبلاغ عن أي انتهاكات أو مخالفات للوائح أو الأخلاقيات.

التدريب على مكافحة الرشوة

في ظل قيادتنا لفريق العمل السعودي للنزاهة والامتثال في مجموعة الأعمال التابعة لمجموعة العشرين ( B20 )، أطلق برنامج تدريب وإرشاد لمكافحة الرشوة لرواد الأعمال والعاملين في المنشآت الصغيرة والمتوسطة، وحظي هذا البرنامج باهتمامٍ بالغ من العديد من المؤسسات التي تعمل على مكافحة الفساد، ومنها منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية، وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي، والبنك الدولي، حيث تعمل هذه المنظمات على المُضي قُدُمًا بهذا البرنامج بين مختلف فئاتها.

ممارسات الحوكمة البيئية والاجتماعية وحوكمة الشركات والاستدامة في (سابك)